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开放式办公室设计VS封闭式办公室设计的利弊分析

2017-11-23 18:01:19   责任编辑:深圳尚泰装饰集团    0

十几年前,以Google为首的一批科技公司掀起了开放式办公的浪潮,并风靡全球,共享长桌、休闲咖啡餐吧、主题会议室等等开放式办公设计理念被众多IT互联网和创业公司变为现实,成为所谓创新企业的标配,甚至很多传统办公企业也跃跃欲试。

开放式办公室VS封闭式办公室,你的公司更适合哪一种?

那么,开放式的办公环境真的好吗?

当然好,理由如下:

1、布局紧凑、密集,空间利用率高,办公设备大家一起用;

2、员工之间沟通超方便,同桌可以交头接耳,远一点的可以吼一嗓子,再也不用走长长的走道,敲门进到别人办公室里去;

3、工作合作和分享也很方便;

4、上层和下属层级模糊化,管理扁平化,人与人之间更加和谐平等……

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但是,我们说凡事皆有利弊,开放式办公室设计的弊端又有哪些?且看小伙伴们如何吐槽。

@错别字大王:办公室改造,改成开放式的办公环境,发现根本没法工作。在完成新项目构架做量化的时候,需要注意力高度集中,但在开放房间里,经常有人打断,根本无法顺利高效的完成工作。强行执行,回过头来看思路,漏洞百出。烦死了。现在上班就是等下班,重要的工作都是带回家做。严重占用了我的私人时空。

@焦糖烏龍_:不喜欢开放式,有些人喜欢抖腿,有些人很八卦,有些人喜欢制造噪音....我只想安心工作...

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安娜在一家印刷公司上班,由于是24小时工作制,同事需要轮流在办公室吃饭,每一拨人吃饭时,都会聊聊天开开玩笑,安娜都会受到影响,没法集中精力工作。有时候,大家聊的内容很隐私,自己无意听到后,也觉得十分尴尬。

我的朋友这几年在一创业公司混得不错,最近也紧跟时代潮流,搬进了又新又潮的开放式办公室。但他却跟我说了句意味深长的话,他说感觉自己就像被老板硬生生扒光,只留下四角裤站在原地。

总结起来,开放式办公室的弊端也是相当明显的

1.噪音影响,互相干扰

邻座敲键盘的声音,茶水间低浅的交谈声,打印机的声音,甚至隔了很远的同事打电话的内容你都能听到……这些声音都会对你的思考和行为产生影响。

开放式办公室VS封闭式办公室,你的公司更适合哪一种?

图来源商业周刊/中文版

2.泄密风险高

每一个部门都会存在相应的机密文件,在自由度相对较高的空间里,泄密风险大大增高。你能想象人力资源部的员工考核绩效表、市场部的客户信息表这样暴露操作会带来什么样的风险么?

3.没有私人空间

4.公共场合病菌传播更加便捷。

研究显示,在开放式办公室中工作的员工,比在独立封闭空间中的员工,多请62%的病假。

越来越多真实体验反馈告诉我们:很多企业其实并不适合开放式的办公室设计

我们并不是否认诸如Facebook、Google这样的科技公司办公室获得的成功,它们确实很酷很潮,但一个好的办公空间并非取决于它的开放度,而更在于如何将人文关怀更加友好的融入到设计和管理中。许许多多的中国企业都在学习西方国家企业的办公室设计,但往往只学到了“形”而忽视了“神”。

那么,对于中国企业,有什么方法可以汲取开放性办公室和封闭式办公室优点,又尽量规避其弊端呢?

1. 因地制宜,区别对待

设计办公空间的时候将封闭安静与开放互动的需求结合起来,用半开放式来规划布局也是一种选择。深圳装修公司尚泰装饰集团在为客户设计办公室的时候,往往对客户公司的行业属性、组织架构、部门职能等做深入调查,在设计风格和办公室布局上“区别对待”,尽量满足不同部门、员工的办公需求。

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尚泰装饰案例-保利文化布局图

比如长期固定在办公室的职能人员应该拥有较为宽敞的办公区,便于小团队作战;而针对经常外出的销售人员则设计了小而紧密的办公位置,目的就是加强竞争的紧迫感。

2. 反其道而行之

很多公司为了解决噪音问题,在办公区内加入了更多的小房间。当员工需要远离此起彼伏的铃声或者喋喋不休的同事时,这些“小房间”就能为他们提供一份宁静。这类房间通常很小,只能容纳一人或一个小团队。房间里一般会有一张办公桌及一把椅子,或者只有一张站式桌子。

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尚泰装饰案例-太平洋电信

3. 声音管理

现代科技的进步已经让我们有更多的能力对办公室的声音进行管理,优质的装饰材料和专业化的设计往往能达到声音管理的目的。将办公室顶棚贴满降噪板,为地面铺设了地毯,采用能降低噪音的办公家具。这样减少发声和回声,可以在一定程度上为员工创造一个相对安静的办公空间。

为员工提供优质的办公环境已经成为企业的关键竞争力所在

这是一个人才战争的时代,企业发展越来越依赖人的思考与创意,办公室是否能越来越符合人性,越来越弹性,能否为员工提供优质的办公体验已经成为一家企业的核心竞争力所在。所以你能看到很多知名科技巨擘都将办公室设计上升为重点战略计划。

那么你呢?对自己企业的办公环境有何想法?