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办公室设计规划,该注意哪些事前准备?

2022-08-03 09:37   责任编辑:深圳尚泰装饰    0


“找个有名的设计公司来协助就好了!”


真是如此吗?交由具有充足经验的办公室设计团队来协助规划,可能是一时之选,但同时也是把主导权移转给他人,如何能确保空间能够体现企业文化精神呢??


深圳尚泰装饰,身为承办人员的您,遇到办公空间设计规划时,该做哪些事前准备吧~~~


一、公司组织图部门配置


通常进行空间规划前,首先要了解组织内各部门的编制及关连性,各主管管理多少部门,部门内的人员编制为何?...


各部门经理、副理座位安排是否需独立空间?行销部与企划部是否需要协作沟通的家具配置以发挥综效?...


财务部跟老板的房间是否要相邻便于讨论制定策略方向?


上述相关的部门资讯是在执行空间规划时首重的询问重点,身为承办人员的您,可事先准备好书面资料,待确认与值得信赖的空间规划团队合作时,即可直接针对办公空间配置进行讨论。

二、公司文化与工作流程


空间规划中,除了职员与主管空间外,会议室空间也是占有相当大的比重,在现今以ABW为空间规划的基础下,过往大型会议空间(封闭式且人数多)逐渐被开放、小而美的讨论区所取代。


但每间公司的文化与工作内容的开放程度不尽相同,有些公司会将所有会议空间集中在某一区块或楼层,而又有些公司会将讨论区四散在职员办公区周围,便于同仁随时发想创意。


这些设计的基础概念不会由设计公司主导发想与规划,应端看承办人员对企业文化的掌握,经由现况观察与各部门核心人员讨论后,将意见与规划团队一同讨论,以便达到共识。



三、公司风格与色彩取向


办公室设计装潢风格千变万化,企业都有理想的办公环境愿景,如:Google富有创造力的工作环景、Amazon拥抱绿色环保的空间设计、Facebook粗犷不羁的Loft风格、...


浏览办公室设计作品的相片时,我们都想身在其中,尽情发想。回过头来,我们应该了解公司期望的空间风格与色彩取向,并依产业实际需求执行办公室设计规划,避免装潢风格与实际职能需求连接不上。例如:会计师需要极具个人空间办公,但恰巧公司因喜爱Facebook的风格,提供开放式的工作位,对于会计师而言会有些困扰。


故承办人员可事先与各部门主管及同仁讨论,其工作职掌与所需的配合作业活动的期待空间为何?


如一位同仁在办公场域中一天的行为会有讨论、思考、学习…等,在办公空间的设计上就应该配置相对应且足够的空间予同仁使用,满足同仁对于办公模式所对应的空间,其工作满意程度也会相对的提升许多。对于公司经营上,也会让同仁更具向心力与归属感。



企业风格与办公活动内容将会影响配置与色彩搭配,是办公室设计前相当重要的考量内容

四、为何规划以及同仁期待为何?


这里分享一个实际案例:我们曾经服务一个工程公司的空间规划案,过程中协助承办人员与公司各部门了解其规划需求,其中工程设计人员提出现行痛点:


"我们在与同事讨论蓝晒图时,常因图面过大或因找不到适合的讨论空间而困扰。"


而深圳尚泰提供的解决方案为:在同仁间的工作站中设计出一个半开放且能共享的位置,让同组的同仁在讨论蓝晒图时,可以直接就近讨论,不需再移至其他的讨论空间,提升讨论的即时性,解决他们长久以来的困扰。


因此,建议承办人员可在事前先了解目前同仁们作业上对于空间的困扰与需求,在与设计团队讨论的时候提出,可使未来的办公场域更符合同仁们的期待。


根据企业业务属性及员工办公行为,在空间规划时需适当的加入多样化的场域

空间规划设计/办公室搬迁专案,对承办人员而言都是一次特别且难忘的经验。本篇文章重点期望透过深圳尚泰丰富的空间规划经验,提供顾问式服务,协助顾客完成事前准备,同时降低可预期的风险值,按节就班的完成办公室规划设计任务。


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