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新商业思维+传统封闭式办公室设计,打造高效率互信企业文化

2018-07-05 15:32   责任编辑:深圳尚泰装饰    0

在被碎片化信息包围的今天,从创新与创业、用户、互联网与网红经济、管理企业的要义以及投资思维等各个角度,用“短段落”的形式,全面阐述了当今极具价值的诸多新商业思维,以最省时间的方式带领老板们看清办公室管理的现在与未来。


谷歌提升员工满意度的方法

 

谷歌进行了一项名叫“谷歌DNA”的长期研究项目。他们分析表明,新员工刚入职时的满意度是很高的。时间一长,绝大多数员工的满意度都会慢慢下降,但总有些员工的满意度是没有降低的。原因是什么呢?




经过研究,他们发现是因为这一部分员工更懂得感恩。所以谷歌总部的人事部就开展了大量的工作,去培养员工的感恩心态。其中他们做的一个重要举措是:如果谷歌的员工去世了,会给员工家属继续支付为期10年的半年年薪。

 

传统企业与封闭式空间结合的优势在哪?


不仅是培养员工的感恩精神,比如很多企业都开始流行开放式的办公室。封闭式办公室反而越来越少,那么封闭式办公室在企业管理上有哪些区别呢?一则研究数据表明,对传统企业而言,全开放式办公的人约有50%对空间私密性要求极高,且对开放空间感到干扰和不满,这一比例也接近60%。而身处封闭式办公室的人,只有16%怀有相同感受。


美国伊利诺伊州环境和设计心理学家Sally Augustin研究认为,最好的工作都是在注意力完全集中的时候完成的,在吵闹的空间里工作的效果比不上安静的环境。开放式办公室的确增加了人们之间的沟通,但与工作有关的交流并未增多。如果你在开放式办公室工作,还是需要到会议室里进行头脑风暴。根据BBC的报道,封闭式办公室可以帮助我们集中精力,而简单的分神就会导致精力分散长达20分钟。


封闭型办公室的特点

 

■有一个共同赞同的企业愿景

■更加充满私密性 集中注意力 高效完成工作任务不被打扰

■部门与部门之间更严谨 区分明确 能快速建立企业文化

■商务会谈更保密 隐私度高

■成员之间更加重视集体利益,为了实现共同愿景而努力工作



为什么需要封闭式办公室?


纵观全球,互联科技日新月异和大环境转变,令企业面临巨大挑战。而还有那么一批扎实生产的企业保持无法被复制的创造力,几十年来的传统文化底蕴才让传统企业在互联网时代有不可撼动的力量。即使是在自媒体的时代,传统企业仍是社会中的坚实力量,而许多的开放式办公却未必适合几十年来传统企业的管理,所以员工高效而有序的工作环境,则是稳固传统企业文化的重中之重。


高效一直是职场的中坚力量,一个装饰企业的平台既要有美学创造的设计师,也要有专业凸显的项目经理和水电泥木油专家,还要有洞察社会与趋势的前端营销人员。塑造符合企业定位的空间,就是为每个不同定位的企业带来符合公司的办公环境。


传统企业需要什么样的办公室设计?

 

1. 私密不受打扰的空间氛围

杰勒德·霍金森(Gerard P. Hodgkinson)是英国健康与保健专业委员会(HCPC)成员,也是专门从事心理学和战略管理研究的知名教授。他的一项研究表明:在开放环境中办公会削弱员工注意力,对其短期记忆、创造性思维和满意度造成影响,进而降低生产率,所以独立的空间反而能使工作效率大大提高。



2.随时随地能集中精力的头脑风暴

如上所说,开放式办公室噪音多,易分心且不能让人集中注意里讨论工作,而封闭式办公室最大的好处,独立,降噪,隐秘以及公司文件泄密的安全性。


3. 更舒适的学习体验

营造优雅的学习环境,安静的学习氛围,在办公室设计上可以采用绿植或者更富艺术美感的隔断;柔和且适合阅读,减轻疲劳感的灯光设计和人体工程学家具配备等,让员工可以在舒缓工作压力的同时充分徜徉于学海,补充专业素养及人文素养。



4.浓郁的会议严谨性

在封闭环境中,隔开外界杂音,专心致志的研究方案,创新和集中精力学习培训,才是杜绝内容错误,和挥发创造力的高效方式。而麻省理工学院神经科学教授厄尔·米勒最近研究得出,人们不要尝试多任务处理,因为它会降低工作效率,导致错误连篇,妨碍创造性思维。



米勒教授说,当我们同时处理多个任务时,整个过程看似无缝衔接,但实际上也需要有一系列小的变化,比如你在写文案的过程中不得不停下来查收邮件。当你重新回到文案工作上时,大脑必须付出宝贵的脑力,让自己重新集中精力执行这项任务,查看已经完成的内容和修改错误。这不仅浪费时间,也会影响创造力。毕竟创新思维来自于长时间的精力集中,当你尝试进行多任务处理时,你通常很难在一条道路上走得足够远,也就无法产生一些新颖的想法。而封闭式空间也可以从办公室到学习,控制拖延症。当员工不再担心失败,他们有勇气思考更多不同类型的解决方案。一个建立互信企业文化,培育创意信心的合作氛围也就渐渐形成。



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