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居家办公怎么设计才更香?小tips助您高效办公!

2020-02-18 15:34   责任编辑:深圳尚泰装饰    0

最近居家办公、网课这些词成为了热词,这样的工作模式以往是创业者、SOHO一族的专属。然而在齐心抗疫的大背景下,中国的企业和人民启动了一场“世界最大规模的工作实验”,而这样的一场“实验”,不仅仅是许多企业的“第一次”,也是一场成年人的自制力较量。

每一次危机都蕴藏着机遇,居家办公,线上操作,给予我们自我增值自律奋进的契机!

“这是我在家办公的最大阻碍。”

众所周知,居家办公往往充满各种“诱惑”和“阻碍”,如何更好保持战斗力 提高居家办公效能?尚泰君为您整理了这份居家办公小设计及指南,一键开启高效又高质的工作模式。

每一个办公空间的形成,首先都应区分清楚工作和生活的界限,比如重新规整一个工作区域,布置适合自己的工作台,你会发现,只要合理布局,排除干扰,家里处处都可以是办公区。

卧室办公区

要拼到岗速度,卧室无疑是办公区首选之地。不用洗头化妆,不用穿衣打扮,一步到岗。相比客餐厅的开放性,卧室拥有足够安静、隐蔽的环境、良好的隔音效果和私密性。可以降低工作时被外界打扰的可能性,是办公区的最佳选择之一。

书房办公区

书房是一个家庭中最具专业氛围的办公区域之一,独立的空间,安静的环境,满墙的书籍,一套舒适的桌椅,或现代、或欧式、或中式的装修设计风格,典雅庄重,这样一个比较正式的书房是阅读、学习、办公的最佳选择。

客餐厅办公区

客餐厅的优势在于其宽敞灵活、可塑性强的特征,也是家里比较核心的地方,可以随手打造一个客餐厅办公区,提高客餐厅的利用率。通过隔断、地毯、沙发区隔功能分区,或利用墙面转角空间打造办公区,简单且实用。 

阳台办公区

阳台窗台是一个家庭中风景绝佳、光线充足的地方,小小的改造一下即可充分利用成为办公绝佳之选。靠窗而搭的办公空间,小而精致,完美的利用空间同时通过简洁实用的设计带来舒适而又静谧的工作环境。还可以在工作疲累时看看外面的风景放松一下,很适合作为办公区域。

怎么样?这样的居家办公空间设计香不香?办公模式的多种呈现,是人类社会发展与人们生活习惯的集中体现,其改变的不仅仅是工作地点,更是空间与人之间的关系,要保证高效的工作效率,还有更多小Tips哦~

01、关于办公时间

居家办公不仅需要给自己规定一个明确的办公时间,还需要准时起床,穿戴整齐,远离居家「舒适区」,拒绝躺在床上、沙发等地方办公。工作时间尽量和其他同事的时间或以往上班时间匹配。不然既没有效率,也不容易进入工作状态,严重时会影响整个团队的工作效率。

02、关于“诱惑”

不管是家里的“舒适区”,还是家人、宠物,都在某种程度上影响居家办公者的情绪与专注力,为此,我们需要在办公前与家人“约法三章”,明确工作时段与生活时段的区隔与分工,为自己创造相对独立且安静的办公环境。

03、关于办公作息

即使在家办公也需要有规律的休息时间,劳逸结合。规定好自己吃饭和休息的时间,并且设置闹铃提醒。合理休息,提高效率。对时间管理较差的小伙伴,不妨提前了解并尝试下「番茄时间管理法」:以25分钟为一个单位,手机调静音,专注处理工作;25分钟后休息5分钟,喝水、上洗手间、处理其他事务等。  

04、关于办公方式

以结果为导向,通过线上会议和邮件、微信群组等加强沟通,保持信息畅通,在这样一个特殊时期尤为重要。遇到紧急事情请大家直接打电话或语音,电话语音优先。关于线上会议,记住:(1)一定要带着议题和明确的期望产出开会;(2)尽量减少会者人数;(3)做好充分会前准备;(4)要有会议记录和跟进行动;(5)严格控制会议时间。

05、关于自我管理

在特殊时期也要维持规律的生活作息,劳逸结合,列一个令自己感到愉悦的清单,比如学习、运动、听歌、看电影等,跟着这个清单执行:

1)注意规律作息。居家办公期间要做到起居有常,按时入睡,合理休息,保证睡眠时间不少于7小时。2)非常时期,更应注意饮食健康与饮食规律。做好个人卫生,勤洗手,并进行合理的体育锻炼。适量的运动不仅可以帮助我们增强心肺功能和増强抵抗力与免疫力,并且有效降低感染病毒的风险。3)关注疫情变化,但要远离谣传,保持积极向上的心态与信心,积极面对2020年的目标挑战。

没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会到来。非常期的「居家办公」将让我们学会更多的工作模式,更高效的自我管理。愿我们早日走出疫情、渡过难关,在春暖花开之时,在阳光下肆意欢笑。



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