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办公选址方案

2020-12-30 16:59   责任编辑:深圳尚泰装饰    0

办公室选址可能会晚些,但绝不会缺席。公司一旦快速发展壮大,肯定会面临办公选址的需求。办公室选址一方面与公司成本直接挂钩,另一方面也与员工需求挂钩。如何做出最优的解决方案,是行政部门头疼的问题。接下来尚泰装饰小编为大家分享办公选址方案

1、评估选址要求

明确选址要求,便于后续缩小选址范围,圈定备选建筑。这个阶段的一般要求是:所需办公面积、单价、位置、交通。

在选择办公室之前,首先要了解公司目前的发展状况(包括现有的办公面积、员工人数和未来需求人数),计算出每个员工所需的工位面积,从而确定所需的办公面积。

其次该明确办公室的作用,如果是新增的办公地点,一定要考虑到与原办公区域的距离;办公楼搬迁时,应考虑周围的配套设施和交通条件,以方便员工的生活和通勤。值得注意的是,便捷的商务交通不仅方便员工上班,也方便客户来访。如果是绕道、堵车,第一印象自然不好。

再次价格是控制成本的直接因素,了解大概预算后,需要收集不同楼宇的单价,才能做出最佳选择。

最后企业需要依靠成熟完善的商业氛围,优先关注成熟商圈的大型综合办公楼。在这个阶段,可以通过网络和电话调查选择几个备选楼宇。

2、现场调查

确定备选楼宇后,有必要对场地进行考察。现阶段主要考察内容有:建筑物本身装修、办公楼周边配套设施、办公楼物业、出租率、运营成本等。

做实地考察的时候,首先要关注写字楼本身的情况。办公楼的造型、大厅的装修、电梯的数量、公共走道、特定的办公室等都是考察的重点。写字楼的大堂质量影响着公司能否给客户和员工留下良好的第一印象。对写字楼大堂质量的调查主要集中在四个方面:大堂空间是否宽敞、规划是否合理、交通是否便利、材质是否体现写字楼的档次。

电梯的数量和空间是反映写字楼档次的重要指标,在考察写字楼的户型时,尽量选择方正的户型,既方便布局和装修,又能提高房间的利用率,采光和视野效果会更好。了解企业的出租率,可以更好地计算企业的区位成本,帮助决策。楼内空调、电力、消防等设备设施是每栋办公楼的重点。

选择正规物业比选择办公室更重要,专业物业公司可以为办公创造良好的内部办公环境,为建筑的设备设施提供优质的维护,保证长期使用,帮助解决企业在办公工作中遇到的各种问题。办公室周围的生活和生产设施也是调查的重中之重,办公室周围要有一个成熟的商业区,方便员工生活和游玩。此外,选址还要注意产业链、产业集群、产业带,毕竟选址不仅仅是办公环境的改变,更是企业交流的机会。

最在选择办公地点时,要更加注重运营成本。企业办公地点的关键点的办公成本包括很多方面,其中租金只是一个方面,包括折旧费、运营成本、人力资本等等。企业在选择办公室时,首先考虑的是运营成本或办公成本,没有成本就谈不上办公室的位置好坏。在这个阶段,企业需要最终确定一个办公室作为签约对象。

3、签订合同

这个阶段是办公选址最后也是最重要的阶段,在这个阶段,企业可以与财务和法务一起审核合同,以达到理想的选址效果。

以上办公选址方案仅供参考,以各公司实际情况为准。


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